VĂN PHÒNG SỞ
Văn phòng có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở tổ chức sắp xếp và điều hành hoạt động của cơ quan bao gồm: Tổ chức bộ máy; biên chế; công tác cán bộ; đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức, viên chức; thi đua - khen thưởng; quản lý ngân sách và tài sản; ứng dụng công nghệ thông tin; cải cách hành chính; thực hiện quản lý hoạt động của cơ quan theo ISO; tổng hợp chương trình công tác và hoạt động của Sở; dân quân, tự vệ; phòng cháy, chữa cháy; an ninh, trật tự; hành chính quản trị và hậu cần cơ quan; thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở phân công.
CHỨC NĂNG:
Văn phòng có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở tổ chức sắp xếp và điều hành hoạt động của cơ quan bao gồm: Tổ chức bộ máy; biên chế; công tác cán bộ; đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức, viên chức; thi đua - khen thưởng; quản lý ngân sách và tài sản; ứng dụng công nghệ thông tin; cải cách hành chính; thực hiện quản lý hoạt động của cơ quan theo ISO; tổng hợp chương trình công tác và hoạt động của Sở; dân quân, tự vệ; phòng cháy, chữa cháy; an ninh, trật tự; hành chính quản trị cơ quan.
NHIỆM VỤ:
a) Công tác tổ chức, cán bộ:
Tham mưu giúp Giám đốc Sở sắp xếp tổ chức bộ máy; Xây dựng quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý; Công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ; Đánh giá, nhận xét, sắp xếp bố trí sử dụng cán bộ, công chức, viên chức; Luân chuyển, điều động cán bộ; Bổ nhiệm đối với cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan; Thực hiện việc sơ tuyển, tiếp nhận cán bộ, quản lý hồ sơ cán bộ theo quy định; Đảm bảo thực hiện các chế độ chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, hưu trí, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo đối với cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan theo đúng quy định pháp luật.
b) Công tác thi đua, khen thưởng:
Thường trực Hội đồng Thi đua Khen thưởng của cơ quan; Hướng dẫn các đơn vị thuộc Sở, phòng Tài chính - Kế hoạch các huyện, thành phố triển khai thực hiện công tác thi đua, khen thưởng; Chủ trì xây dựng chương trình công tác hàng năm của cơ quan; theo dõi, đôn đốc thực hiện và tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động của Sở hàng tháng, quí, sơ kết 6 tháng đầu năm và tổng kết công tác thi đua khen thưởng của cơ quan hàng năm, tham mưu đề xuất các hình thức khen thưởng tập thể, cá nhân trình cấp có thẩm quyền xem xét quyết định.
c) Công tác quản lý ngân sách, tài sản:
Tham mưu giúp Giám đốc Sở (chủ tài khoản) trong việc quản lý, sử dụng ngân sách cơ quan: lập dự toán, quyết toán tài chính hàng năm, hàng quý phục vụ cho hoạt động của cơ quan, giao dự toán thu, chi cho đơn vị sự nghiệp trực thuộc; dự trù kinh phí cho việc chi tiêu thường xuyên và đột xuất đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của Sở; hướng dẫn, thẩm định, quyết toán tài chính của các chương trình, đề án, đề tài nghiên cứu theo đúng quy định của Nhà nước.
Thực hiện các biện pháp thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong sử dụng kinh phí ngân sách cấp.
Lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm, quản lý sử dụng, bảo trì, sửa chữa tài sản, đảm bảo vật tư, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện phục vụ công tác theo tiêu chuẩn, định mức và các quy định của Nhà nước.
d) Công tác cải cách hành chính; quản lý hoạt động của cơ quan theo ISO:
Là đầu mối thực hiện cải cách hành chính tại cơ quan; xây dựng kế hoạch cải cách hành chính 5 năm và hàng năm; tham mưu xây dựng và triển khai thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư thuộc phạm vi của Sở; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện cải cách hành chính tại các phòng, đơn vị trực thuộc; báo cáo kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính theo tháng, quý, năm và giai đoạn.
Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở duy trì hoạt động của cơ quan theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
đ) Công tác văn thư - lưu trữ, công nghệ thông tin:
Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ và quản lý con dấu theo quy định.
Duy trì hoạt động thường xuyên mạng thông tin nội bộ, cổng thông tin điện tử của cơ quan.
e) Công tác khác:
Xây dựng chương trình, kế hoạch triển khai và báo cáo, đánh giá tình hình thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.
Chủ trì xây dựng, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Chương trình công tác hàng năm của Sở; Công tác dân vận cơ sở; Quy chế làm việc; Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế dân chủ, Quy chế thực hành tiết kiệm chống lãng phí, Quy ước xây dựng cơ quan văn hóa của cơ quan...
Giữ gìn an ninh trật tự, cảnh quan môi trường, phòng cháy chữa cháy. Duy trì mối quan hệ với chính quyền địa phương nơi cơ quan đóng trụ sở.
Thực hiện công tác quân sự địa phương, phòng cháy chữa cháy, công tác tự vệ cơ quan.
Xây dựng kế hoạch, chương trình và tổ chức thực hiện hoạt động kỷ niệm, chào mừng các ngày lễ lớn, ngày Truyền thống Ngành Kế hoạch và Đầu tư; tổ chức bố trí về khánh tiết, nghi lễ phục vụ hội nghị, họp, tiếp khách của cơ quan. Thông báo triệu tập các cuộc họp giao ban, họp toàn thể cơ quan; thông báo nội bộ theo uỷ quyền.
Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Sở giao.