Theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định: 

“1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.

2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.”

Theo quy định tại khoản 4 Điều 68 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định : “4. Trừ trường hợp quy định tại điểm c khoản 3 Điều này, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ đã được thanh toán xong, công ty phải thông báo bằng văn bản về tăng, giảm vốn điều lệ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.”

Căn cứ quy định trên thì Công ty phải thực hiện thanh toán xong phần vốn góp thêm mới thực hiện điều chỉnh đến cơ quan đăng ký kinh doanh để ghi nhận tăng vốn điều lệ.

Trường hợp công ty muốn tăng 12 triệu đô nhưng không gửi về tài khoản 1 lần mà chia làm nhiều lần chuyển khoản theo giai đoạn thì công ty thực hiện thủ tục tăng vốn theo từng thời điểm và ghi nhận vốn điều lệ tăng thêm theo số thực tế góp thêm chứ không phải ghi luôn vốn lên thành 12 triệu đô.